Mitarbeit Festivalleitung (Organisation)
Das Performing Arts Festival des LAFT Berlin bildet die Vielfalt der freien darstellenden Künste Berlins an zahlreichen Bühnen und Spielorten in der gesamten Stadt ab. Im jährlichen Rhythmus präsentiert das Festival seit 2016 eine Woche lang Arbeiten und künstlerische Positionen Berliner Künstler*innen und Gruppen aller Genres.
Dazu organisiert das Team des Festivals ein Rahmenprogramm und eine Informationsstruktur für das Festival. Das Rahmenprogramm setzte sich unter anderem zusammen aus Eröffnungsfeier und Finissage, der Präsentationsplattform „Show & Tell“, Gesprächs- und Vermittlungsformaten zu Produktionen und Themen der Szene.
Die organisatorische Festivalleitung sucht derzeit Unterstützung insbesondere in der Betreuung von Programmbereichen und Zusatzangeboten des Festivals, der Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen und Terminen, der Durchführung der Festivaleröffnung und Finissage, der Prüfung von Texten sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
Für diese unterstützenden Tätigkeiten suchen wir daher ab Januar/Februar 2020 eine*n Mitarbeiter*in Festivalleitung (Organisation).
Arbeitszeitraum: Januar/Februar 2020 bis Juni 2020
Arbeitsumfang: nach Absprache
Einsendeschluss: 4. Dezember 2019
Vergütung auf Honorarbasis. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 9. und 20. Dezember statt.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Festivalleitung (Organisation) in allen Arbeitsbereichen
- Mitarbeit Betreuung und Koordination der Programmbereiche und Zusatzangebote des Festivals und Begleitung des Festivalprogramms während der Festivalwoche vor Ort
- Koordination von Festival-internen und -externen Terminen sowie regelmäßige Teilnahme an entsprechenden Terminen und das Verfassen von Protokollen, Unterstützung bei der Informations-, Termin- und Teamkoordination der Festivalleitung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Künstler*innen und Spielorten sowie Netzwerkpflege und Kontaktarbeit für das Festival
- Mitarbeit und Recherche zur inhaltlichen Konzeption und Unterstützung bei der Durchführung der Festivaleröffnung und Finissage
- Prüfung / Lektorat von Texten und Inhalten für Newsletter, Webseite, Programmbuch, etc.
- Erstellung, Betreuung, Aufbereitung von Umfragen/Auswertungen und Mitarbeit bei Recherchen und bei der Berichterstattung für Anträge und projektbezogene Auswertungen
- Vertrags- und Rechnungsabwicklung, sowie Vergabe- und Beschaffungsdokumentation nach Vorgabe der Fördermittelgeber und in Abstimmung mit dem Projektmanagement
- Mitarbeit bei der anfallenden Budgetplanung und -kontrollle
- Teilnahme an Team-Meetings
- Mitarbeit bei der Dokumentation, Evaluation und Archivierung der Tätigkeiten
Wir freuen uns über Bewerber*innen mit folgenden Qualifikationen:
- Berufserfahrung im Bereich Produktion / Veranstaltungsorganisation / Programmkoordination und vergleichbaren Aufgabenfeldern
- Kenntnisse der freien darstellenden Szene und Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationstalent
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeine gute Computerkenntnisse
- Deutsch perfekt in Wort und Schrift, Englisch sicher, weitere europäische Fremdsprachen von Vorteil
- Möglichkeit und Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Liebe zu den darstellenden Künsten, kulturpolitische Begeisterung und Vergnügen an der Arbeit in und mit der freien Szene
Wir bitten um Bewerbungen ab sofort bis spätestens 4. Dezember 2019 mit der Kennziffer PAF_MFLO_2020 und den üblichen Unterlagen ohne Foto (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse).
Bitte fügen Sie der Bewerbung ein Schreiben hinzu, aus dem hervorgeht, warum Sie sich für das Performing Arts Festival Berlin interessieren und wie Sie die Position Mitarbeit Festivalleitung (Organisation) in einem Festivalformat der freien Szene begreifen (maximal eine DIN A4 Seite).
Bewerbungen bitte ausschließlich als PDF per E-Mail (möglichst in einer Datei zusammengefügt).
Einsendeschluss: 4. Dezember 2019
Kennziffer: PAF_MFLO_2020
Kontakt: bewerbung [at] performingarts-festival.de